KLAUZULA INFORMACYJNA
W celu realizacji zadań statutowych oraz wynikających z przepisów prawa, w Miejsko – Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Piasecznie przetwarzane są zbiory danych osobowych. Z uwagi na powyższe tut. organ wypełniając obowiązek ustawowy uregulowany zapisami art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuje iż:
- Administratorem Danych Osobowych jest: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej reprezentowany przez Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Piasecznie.
Siedziba Administratora Danych Osobowych: 05-500 Piaseczno, ul. Świętojańska 5A
Tel. (22) 737-23-97 lub (22) 756-72-63, adres e-mail: ops.sekretariat@piaseczno.eu
- Inspektor Ochrony Danych – Joanna Lange-Wrochna,
kontakt: telefoniczny (22) 737-23-97 w. 124,
e-mail: joanna.lange-wrochna@mgops.piaseczno.eu
- Dane osobowe w M-GOPS w Piasecznie przetwarzane są w celu realizacji zadań wynikających w szczególności z zapisów:
1) Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1769 ze zm.) – dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji przepisów ustawy o pomocy społecznej.
2) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2017 r., poz. 697 ze zm.) – dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji ustawowych przepisów będących podstawą pomocy rodzinom przeżywającym trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo – wychowawczej.
3) Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1390) – dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji ustawowych przepisów, w tym: prowadzenia procedury Niebieskiej Karty.
4) Ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz. U. z 2017 r., poz. 1851 ze zm.) – dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji przepisów ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci.
5) Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1952 ze zm.) – dane osobowe beneficjentów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych.
6) Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. z 2001 r. poz. 734)
7) Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. prawo energetyczne (Dz. U. z 2018r. poz. 755)
8) Ustawy z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 489).
9) Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450,650,723)
10) Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1828)
11) Zarządzenia nr DO.021.9.2018 z dnia 25.05.2018 r. Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Piasecznie z dnia 25.05.2018 r. w sprawie zmiany regulaminu pracy dot. funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Piasecznie – dane osobowe pracowników oraz osób przebywających w budynku MGOPS w Piasecznie przetwarzane są w szczególności w celu zapewnienia oraz zwiększenia poczucia bezpieczeństwa pracowników oraz osób przebywających w budynku MGOPS w Piasecznie, zapewnienia bezpieczeństwa mienia oraz wyjaśnienia zdarzeń dotyczących zakłóceń porządku publicznego.
- Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Odmowa udostępniania danych osobowych uniemożliwia korzystanie ze świadczeń realizowanych przez MGOPS w Piasecznie i jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia przez organ wsparcia.
- Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane przez okres konieczny do zrealizowania uprawnienia oraz dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
- Dane osobowe nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
- Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz możliwości ich aktualizacji, uzupełniania, sprostowania , do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING
- 1. Administratorem Danych Osobowych jest:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą w Piasecznie, ul. Świętojańska 5 A, tel. (22) 737-23-97 lub (22) 756-72-63, adres e-mail: ops.sekretariat@piaseczno.eu
- Ośrodek wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować tel.: (22) 737-23-97 w. 124, e-mail: iod@mgops.piaseczno.eu
- Monitoring stosowany jest w celu zwiększenia bezpieczeństwa użytkowników obiektu (ze szczególnym uwzględnieniem pracowników i klientów Ośrodka jak również osób przebywających na terenie obiektu) oraz w celu ochrony mienia.
- Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku a w niektórych przypadkach również tablic rejestracyjnych, przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art. 9 a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
- Monitoringiem wizyjnym objęte są następujące obszary:
- wejście do Ośrodka, recepcja, hol główny, korytarz przy kasie, pomieszczenie dla interesantów, (znajdujące się na parterze budynku)
- korytarz na II piętrze (w części przy pokoju grup roboczych)
- teren otaczający budynek: brama wjazdowa i część parkingu przed oraz na tyłach Ośrodka.
- Zapisy z monitoringu przechowywane będą w zależności od wielkości zapisanych danych – do nadpisania danych, nie dłużej niż 30 dni. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu.
- Pani/Pana dane osobowe będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Wobec Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez istotnego udziału człowieka) w tym Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.